Kurumsal Web Sitesi Öncesi Hazırlık Kontrol Listesi

Neden hazırlık listesi?

Web sitesi projelerinde gecikmenin bir numaralı sebebi kodlama değil, içeriğin ve erişimlerin geç hazırlanmasıdır. Tasarım ve geliştirme tarafı planlanabilir bir iştir; buna karşılık metinlerin yazılması, görsellerin bulunması ve hesap erişimlerinin toplanması çoğu zaman işletme tarafında beklemede kalır. Aşağıdaki 12 madde proje başlamadan tamamlanırsa teslim süresi belirgin şekilde kısalır.

Strateji ve kapsam

1. Sitenin birincil hedefi

Siteden beklenen tek bir birincil sonuç tanımlanmalıdır: teklif formu doldurulması, telefonla aranma, randevu alınması veya online satış. Hedef net olduğunda tasarım kararları da netleşir; “her şeyi yapan” siteler genellikle hiçbirini iyi yapmaz.

2. Sayfa listesi

Yayına girecek sayfaların listesi baştan çıkarılmalıdır. Tipik bir kurumsal site için: ana sayfa, hizmetler, hakkımızda, referanslar/projeler, sık sorulan sorular, iletişim ve hukuki metinler. Her sayfanın hangi soruyu cevapladığı bir cümleyle yazılırsa içerik üretimi kolaylaşır.

3. Rakip ve referans siteler

Beğenilen 3-5 sitenin adresi ve neyinin beğenildiği not edilmelidir. “Bu sitenin sadeliği”, “buradaki hizmet anlatımı” gibi somut notlar, tasarım aşamasındaki revizyon sayısını doğrudan azaltır.

İçerik ve görseller

4. Kurumsal metinler

Hakkımızda metni, hizmet açıklamaları ve varsa süreç anlatımı hazırlanmalıdır. Metinler yazılırken pazarlama sıfatları yerine somut bilgi tercih edilmelidir: “kaliteli hizmet” yerine “kaç yıldır, hangi şehirlerde, hangi kapsamda” yazan metinler hem ziyaretçi hem arama motorları için değerlidir.

5. Görseller

Ekip, mekân, ürün ve hizmet görselleri yüksek çözünürlükte toplanmalıdır. Gerçek fotoğraflar stok görsellerden her zaman daha iyi çalışır; mevcut değilse hangi bölümlerde stok görsel kullanılacağı baştan kararlaştırılmalıdır.

6. Logo ve kurumsal kimlik

Logonun vektörel dosyası (SVG, AI veya PDF), kurumsal renk kodları ve varsa yazı tipi bilgisi temin edilmelidir. Vektörel logo yoksa yeniden çizim gerekir ve bu ayrı bir kalemdir.

7. İletişim bilgileri

Sitede yayımlanacak telefon numaraları, e-posta adresi, adres, çalışma saatleri ve sosyal medya hesapları eksiksiz listelenmelidir. Bu bilgiler sitede, Google işletme kaydında ve sosyal medya profillerinde birebir aynı olmalıdır; tutarsızlık hem yerel SEO’yu hem yapay zekâ motorlarındaki güvenilirliği düşürür.

Teknik erişimler

8. Alan adı

Alan adı işletme adına kayıtlı olmalı ve yönetim paneli erişimi işletmede bulunmalıdır. Yeni alan adı alınacaksa marka adına en yakın, kısa ve okunduğu gibi yazılan bir seçenek tercih edilmelidir.

9. Hosting kararı

Sitenin nerede yayımlanacağı (mevcut hosting, yeni hosting veya bulut sağlayıcı) ve yıllık maliyetinin kime ait olduğu netleşmelidir. Mevcut bir site yenileniyorsa eski hostinge erişim de gereklidir.

10. Analitik hesapları

Google Analytics ve Google Search Console hesapları işletmenin kendi e-postasıyla açılmalı, ajansa yalnızca erişim verilmelidir. Varsa Google İşletme Profili erişimi de toplanmalıdır.

Hukuki ve operasyonel

11. Hukuki metinler

Gizlilik politikası, kullanım şartları ve çerez bilgilendirmesi yayın öncesinde hazır olmalıdır. İletişim formu topluyorsa KVKK aydınlatma metni ve açık rıza alanı gerekir. E-ticaret yapılacaksa mesafeli satış sözleşmesi ve iade koşulları da bu listeye eklenir.

12. İçerik sorumlusu

Yayına alındıktan sonra siteyi kimin güncelleyeceği belirlenmelidir. Sorumlu kişi belliyse yönetim paneli eğitimi ona verilir; belli değilse site birkaç ay içinde güncelliğini kaybeder. Güncel olmayan site hem ziyaretçi hem arama motorları nezdinde değer kaybeder.

Özet kontrol tablosu

Bu listeyi tamamlayarak gelen projeler, kurumsal sitelerde tipik olan 1-2 haftalık teslim süresinin alt sınırında kapanır. Keşif görüşmesinde listeyi birlikte gözden geçirip eksikleri çıkarıyoruz.